Diante da necessidade de definição sobre quais produtos seriam leiloados por cada modalidade de leilão, no dia 20 de maio, o subgrupo do Leilão Online estava reservando os ingressos da peça Madrinha Embriagada para ser leiloado posteriormente; o subgrupo do Leilão Tradicional, no início do mês de julho, visitou as ruas de comércio de São Paulo (25 de março foi uma delas) para consulta de preços dos possíveis itens da Copa da Mundo a serem colocados a arrematar e, no mesmo período, o subgrupo do Leilão Silencioso, contatava a USPAPEL na tentativa de se conseguir artigos da Universidade de São Paulo, visto que o público principal do nosso evento, são os próprios alunos, nossos colegas de classe.
Dentre as nossas grandes dificuldades, a maior delas foi encontrar uma data para a realização do nosso evento e, consequentemente, o local. Por conta da Copa do Mundo, tivemos diversos feriados, seja por ser jogos do Brasil, seja pelo fato do jogo ocorrer em São Paulo, exigindo alterações frequentes da data.
Por fim, após termos o calendário um tanto estabilizado, concordamos em realizar o evento no dia 11/07. Próximo passo, então, seria entrar em contato com os responsáveis pela reserva do espaço. Este foi feito no dia 24 de junho e obteve confirmação final no dia 30 do mesmo mês (Local: Auditório Lupe Cotrim – ECA/USP).
No mesmo dia 24 de junho, em dois períodos, fizemos uma reunião com toda a equipe para uma conferência e encaminhamentos finais do checklist geral do evento. Foi uma reunião importantíssima, pois tratamos dos mais diversos assuntos, desde produtos e compra de materiais, até uniforme, organização do espaço e Buffet.
Chegando à reta final! A menos de uma semana do evento! É tempo de finalizações!
Equipe Elezetê Leilões