Ao se pensar na divulgação de um evento, inicialmente é necessário se pensar no tipo de evento que está sendo realizado e qual o público alvo que deseja atingir.
Como visto durante as aulas de Organização de Eventos, é muito importante pensar no público que se espera para um evento: tanto em relação ao seu perfil, quanto ao número de pessoas que estarão presentes.
Se você está organizando um evento de caráter particular – como um aniversário ou um casamento, por exemplo – onde há limitação do número de pessoas a serem convidadas (seja pelo espaço físico ou pelo grau de proximidade que se tem com os convidados) a divulgação deste evento normalmente é feita através de convites impressos, eletrônicos (direcionados diretamente para o convidado), telefonemas ou até mesmo, dependendo do grau de formalidade do acontecimento, através de uma ferramenta muito comum nos dias atuais: a criação de um evento privado no Facebook. Esses meios de se fazer contato com os convidados são eficientes para este tipo de evento, uma vez que você quem decide quem gostaria que estivesse presente, e não tem a intenção de atingir um público de pessoas desconhecidas – é você quem “corre atrás” dos seus convidados para realizar o convite.
Agora, se você é um organizador de um grande show, festival, exposição ou qualquer evento aberto ao público, a divulgação de seu evento vai depender da quantidade de visitantes que deseja receber e se é algum nicho específico. Desde outdoors, propagandas em horários nobres na televisão até (novamente) eventos no Facebook, alguns eventos de grande porte, como o Skol Beats, por exemplo, se utilizam de (quase) todos os meios de comunicação possíveis e existentes para tentar atingir seu público, os jovens. Em resumo, cada evento possui uma maneira de fazer a sua divulgação e há uma infinidade de exemplos que poderíamos citar aqui mas, como o nosso enfoque principal são os leilões, falaremos especificamente sobre a divulgação deste.
Pelo que vimos no post “Você sabe o que é um leilão?” (https://elezeteleiloes.wordpress.com/2014/05/19/voce-sabe-o-que-e-um-leilao/) percebe-se que este evento, apesar de muitas vezes ser aberto para o público, é normalmente direcionado para um público específico dependendo do que se leiloa – donos de desmanches, no caso de leilão de carros; colecionadores, no caso de leilões de artes e raridades; caçadores de promoção no caso de leilões de ofertas em geral, dentre outros exemplos. Em relação ao número de participantes, o leilão é um evento que relativamente flexível: um leilão em um espaço grande pode comportar um grande número de pessoas, em um espaço menor, menos pessoas; já o leilão online poderia ter um número ilimitado de participantes.
Por estes motivos, ao se convidar pessoas para um leilão deve-se pensar em qual seria o público interessado nos produtos a serem leiloados e quantas pessoas cabem no espaço onde o evento será realizado. Estes itens são fundamentais a serem pensados e a partir disso, inicia-se o processo de divulgação para os possíveis participantes.
Segundo pesquisas que realizamos na web, a forma mais tradicional para se convidar pessoas para um leilão é através do envio de um convite impresso. Mas hoje, com toda a tecnologia existente, muitos leilões são divulgados através da internet e os interessados podem fazer sua inscrição por este veículo mesmo.
Exemplo de um convite de Leilão Público. Disponível em: <www.codevasf.gov.br/noticias/2007/image001.jpg>.
Um convite para um leilão deve conter: a data, o local e o horário onde este será realizado; os produtos a serem leiloados e, quando for o caso, a divulgação de onde, quando e o período em que os produtos a serem leiloados serão previamente expostos.
Exemplo de convite de um Leilão de Arte. Disponível em: < http://noticias.centromariodionisio.org/wp-content/uploads/Convite1-1024×719.jpg>.
No caso dos leilões a serem realizados pela Elezetê Leilões, optamos por entregar convites impressos aos possíveis participantes (colegas de classe) assim como promover um evento fechado no Facebook, onde somente será possível que o perfil de nossa equipe escolha os convidados (isto será realizado assim que a nova data for definida). Para o controle do número de pessoas presentes, como o espaço onde o nosso evento acontecerá é relativamente pequeno haverá uma lista, e será permitida a entrada somente daqueles que estiverem com o nome listado ou que trouxerem o convite impresso. Já o leilão online será aberto para o público em geral oferecer seus lances.
Equipe Elezetê Leilões
Elezete Leilões 
