Organizando um Leilão – Pós-Evento

Para saber se sua tarefa de planejamento e execução de um leilão ela foi bem executada, é preciso captar as impressões do público participante, como, também, de quem contratou seus serviços e das demais pessoas de sua equipe. Isto é feito no chamado pós-evento.

Nele, além de captar-se as impressões, agradeça a presença e convide as pessoas a comentar algo de que gostou ou não. É imprescindível que se abra espaço para sugestões e críticas. Os convidados são o item mais importante de qualquer produção, portanto, obter este feedback é muito importante para manter a qualidade do seu trabalho. O mesmo vale para sua equipe! Não deixa de dialogar e perguntar tudo sobre o que envolveu o evento.

Um método bastante utilizado no momento de obter o feedback dos convidados, é por meio do desenvolvimento de um questionário de avaliação que deverá ser preenchido durante – em geral próximo do término do evento – e entregue ao responsável que estará identificado e solicitará tal avaliação.

Alguns outros quesitos que precisam de atenção são:

1. Os artigos restantes. Depois que a fila acabar talvez ainda restem alguns itens. Alguns compradores podem ter ido embora sem ao menos saberem se ganharam ou não, por isso é importante ter o contato dos compradores nas fichas. Estas devem ser guardadas até o contato com o comprador.

Dica: separe todas as fichas no nome da mesma pessoa, some o valor total e ligue para os compradores. Pergunte se eles poderiam ir buscar seus artigos (talvez seja preciso ser flexível para conseguir um horário para encontrá-los). Se forem muitos artigos divida o trabalho entre todos.

2. Esteja preparado para compradores desistentes. Caso isso aconteça, ligue para o próximo da ficha e pergunte se está interessado.

3. Confira os valores antes de ir ao banco. Separe o dinheiro para pagar as pessoas que tenham comprado itens para o evento, mas que não tenham sido reembolsadas.

Dica: se forem aceitos cheques, verifique se estão preenchidos corretamente. 

4.  Devolva qualquer item que tenha sido emprestado.

5. Agradeça a todos que participaram do evento, tanto os compradores como os voluntários bem como os meios que ajudaram a promover o evento (informes publicitários e similares).

Enfim… chegamos ao fim! As dicas são importantíssimas afinal, trazem a diferença no detalhe.

Esperamos que, de alguma forma, todo este procedimento ajude na elaboração do seu leilão! Indicamos que acesse os outros posts, pois eles descrevem alguns outros muitos detalhes específicos das categorias dos leilões tradicional, online e silencioso… Portanto, APROVEITE!

Referência:

http://blog.sympla.com.br/como-organizar-um-evento-empresarial-em-5-passos/.

Leilão online: Vantagens e Limitações

Atualmente tem-se a internet, ou melhor, as redes de modo geral quase como os centros do mundo. O que isso significa? Passamos a maior parte do tempo conectados e rodeados por um tal fenômeno chamado GLOBALIZAÇÃO (HOBSBAWM, 2007). Este termo, porém, para alguns, está sendo pouco abrangente quando se pensa na intersetorialidade, instantaneidade e super conectividade que estamos vivendo. Sugerem então, MUNDIALIZAÇÃO (CHESNAIS, 1996).

Link da imagem: http://www.blogsdaucam.com.br/2013/06/vale-a-pena-fazer-relacoes-internacionais

Enfim, independente do conceito que se utilize, é certo que ouvir a expressão “leilão online”, não te causou nenhum estranhamento. Os mercados eletrônicos (TURBAN; KING, 2004) já nos são comuns nas suas múltiplas formas: shoppings virtuais, classificados online, lojas das mais variadas especificidades (livrarias, outlets, passagens aéreas, pacotes de viagens e etc.), sem deixar de mencionar as mídias sociais e web sites de compras coletivas como Peixe Urbano e Groupon.

http://viniciuspinto.com/midias-sociais/peixe-urbano-e-a-primeira-empresa-brasileira-a-anunciar-no-twitter/

http://www.guiacomprascoletivas.net/groupon/telefone-de-contato-groupon/

 

Ou seja, tudo isto é parte do nosso cotidiano e se tornou comum pesquisar na internet, comprar pela internet, vender pela internet. Questiona-se então, e assim pensa-se nos leilões online, até que ponto é vantajoso adquirir determinado produto, sem antes ter tido algum contato com este… ao menos, um olhar mais de perto.

A ideia deste texto é, então, apresentar a tabela abaixo contendo as vantagens e limitações de obter um produto por meio de um leilão online. Parte destas informações foi analisada por Alexandre Silva (2011) em uma pesquisa direcionada a esta categoria de leilão.

 

Além disso, segundo o mesmo autor (SILVA, 2002, p. 24), há também:

· A possibilidade de fraude: Como não há a visualização do produto em termos físicos, tendo apenas imagens e descrição do item, que podem ser falsas, há a possibilidade de se adquirir um produto defeituoso ou estragado.

· A falta de segurança: Assim como há sites de leilões eletrônicos confiáveis há também os enganadores. Pode acontecer de alguns sites serem falsos, com o intuito de roubar dados pessoais dos consumidores, como número do cartão de crédito.

E então, o que achou? Hora de balancear!!! Ah… Não se esqueça que há outras categorias de leilões no qual você pode obter um produto exclusivo e, dependendo, um preço único!

Referências

 HOBSBAWM, E. Globalização, democracia e terrorismo. São Paulo: Companhiadas Letras, 2007.

CHESNAIS, F. A Mundialização do Capital. Tradução Silvana Finzi Foá. São Paulo: Xamã, 1996.

TURBAN, E.; KING, D. Comércio eletrônico: estratégia e gestão. Tradução de Arelete Simille Marques. São Paulo: Prentice Hall, 2004.

SILVA, A. N. R. Sites de leilão de um centavo e o relacionamento com seus consumidores em ambiente virtual. 2011. 47f. Tese (Bacharelado em Comunicação Social) – Faculdade de Tecnologia e Ciências Sociais Aplicadas, Centro Universitário de Brasília, Brasília. 2011.

A escolha do produto

Tem-se por referência que nos leilões de forma geral os produtos a serem arrematados ou são objetos de grande valor agregado (como um quadro do Picasso, ou então a roupa que Beyoncé usou no último show ), ou objetos com custos abaixo da tabela (por exemplo, casas estavam sendo leiloadas em Detroit com lances a partir de R$ 2.200! Não é incrível?!).

Procurando algo que atendesse uma dessas condições, mas que também cativasse a atenção e o interesse do público em participar do nosso leilão, a primeira ideia de produto na modalidade on-line era um par de ingressos para as últimas apresentações de um musical de sucesso em São Paulo: A Madrinha Embriagada, que aconteceu no teatro da FIESP, no dia 14 e 15 de junho, as 21 e 18h respectivamente. Porém, com as mudanças de data a qual a Elezetê Leilões teve de se adaptar, os ingressos perderam a validade, e não tivemos tempo hábil para concluir o processo de venda.

Link da imagem: http://abroadwayeaqui.com.br/2013/05/23/elenco-de-a-madrinha-embriagada-e-apresentado-em-sao-paulo/

Assim, a equipe pensou em um produto que caracterizasse o mês de junho e as tradicionais festas juninas brasileiras (que acabaram por ser adiadas para julho em muitos locais, por conta da Copa do Mundo), e que iria, portanto, coincidir com o mês de realização do evento.

Montou-se, então, uma cesta recheada de comidas típicas de festa junina, como paçoca, pé de moleque, pipoca doce, amendoim, doce de banana, e muitas outras gostosuras!

O lance mínimo teve início em R$15 e já atingiu lances de R$25! Assim, não percam a oportunidade de arrematar! Quem dá mais? Dou-lhe uma… Dou-lhe duas…

Vale ressaltar, no entanto, que quando programamos este tipo de evento, em geral, não há apenas um único produto a ser arrematado. Tem-se, na verdade, vários produtos de uma mesma categoria, por exemplo, objetos antigos (vasos, tapetes, pratos, pinturas), peças de um famoso (a roupa do Elvis Presley, os discos do cantor, seus objetos pessoais), terrenos (com diferentes metragens, em diferentes bairros) e assim por diante…

Considerando-se que a Elezetê Leilões fará um evento que abrangerá produtos a serem leiloados de maneira tradicional, online e silenciosamente, decidimos como tema dos artigos a serem vendidos a nossa própria Universidade. Por isso, kits contendo camisetas, moletons, bolsas, nécessaires e chaveiros, também serão leiloados pela nossa categoria!!! É a sua chance de adquirir uma peça com a marca USP por um preço super especial!

Imperdível!!! Aproveite esta oportunidade!!!

Escolha dos produtos

Ficou curioso para saber de onde vieram nossos produtos e porque compensa participar do evento realizado pela Elezetê Leilões? Leia o post e entenda por que está será uma oportunidade única!

 

 

Após diversas reuniões entre os integrantes da equipe Elezetê Leilões, ficou decidido que a fim de atender os objetivos propostos pela matéria de Eventos seria interessante proporcionar a experiência de um leilão entre todos os participantes, tendo em vista que nem todos tiveram contato com este tipo de evento. Porém, surgiu a dúvida: o que leiloar? Como mencionado nos posts anteriores há diversas modalidades de leilão e hoje em dia, praticamente tudo pode ser leiloado. Pensando em algo que fosse de interesse do nosso público-alvo (alunos do terceiro ano da Universidade de São Paulo), tivemos a ideia de leiloar produtos USP. Mas, para que não tivéssemos trabalho desnecessário, nossa equipe entrou em contato com potenciais patrocinadores do evento que concordaram em oferecer seus produtos no dia de nosso evento. A patrocinadora dos produtos USP é a Dona Christina, da loja USPapel localizada no Crusp ao lado do bandejão central. Ela disponibilizou diversos produtos USP para compor os kits a serem leiloados, entre eles: bolsas, camisas e chaveiros! Tudo por um valor especial unicamente destinado para o evento da Elezetê Leilões.

Está esperando o que? Venha participar!

Elezetê Leilões – Equipe Leilão Silencioso

Leilão Silencioso – Como funcionará

Pensando no melhor para nossos clientes, entramos em contato com possíveis fornecedores e hoje podemos divulgar uma prévia de como funcionará a modalidade de leilão silencioso no dia do evento!

Na área em que ocorrerá esta modalidade de leilão, todos os participantes receberão uma ficha e uma caneta, na qual deverão escrever seus dados pessoais para posteriormente entrarmos em contato para a entrega dos produtos.

Estas fichas serão colocas nas urnas que estarão dispostas em frente aos kits a serem leiloados, representando deste modo, uma oferta. Assim que forem apresentados os produtos e houver interesse, basta colocar sua ficha preenchida com seus dados e o valor que está disposto a ofertar nas urnas ali presentes, sempre respeitando os lances mínimos previamente informados no dia. A oferta mais alta levará o produto.

Caso você pense melhor, e acha que vale a pena aumentar seu lance basta pegar uma nova ficha, preenche-la e depositar novamente na urna. Lembrando que o valor final sempre deverá ser superior ao anterior, então pense bem antes de dar qualquer lance, todos os produtos estarão dispostos para sua avaliação.

Para o dia, estão sendo preparados de 2 a 3 kits (sujeito a alteração) com produtos personalizados USP (Universidade de São Paulo). Entre os produtos que comporão os kits, já temos confirmados:

• Bolsas
• Baby Looks
• Camisetas
• Chaveiros
• Moletons de Inverno (com pequenos defeitos)

Todos os produtos estarão com valores promocionais somente no dia do evento, aproveite! Estamos negociando demais objetos para comporem nosso leilão, se você possui interesse em algo específico entre em contato conosco!

Ao final do evento, serão anunciados os maiores lances.

Não serão aceitas trocas ou devoluções após o evento, então reflita antes de dar sua oferta.

Após o reconhecimento do maior lance, haverá o prazo de 3 dias para entrar em contato com a organização do evento para retirar o produto e pagar o valor de sua oferta. Caso o prazo seja ultrapassado, o segundo maior lance levará o produto sujeito às mesmas condições anteriores.

Ficou interessado? Prepare-se para o evento!

Elezetê Leilões – Equipe Leilão Silencioso.

Organizando um Leilão – Durante o Evento

Como mencionado no post anterior, uma vez bem planejado o pré-evento, o leilão em si não demanda muita coisa. Nesta fase, a observação e o controle são as melhores ferramentas para que tudo ocorra conforme previsto.

A seguir, listamos alguns aspectos a serem verificados:

1. Confira se todos os membros do staff estão corretamente posicionados e equipados com os materiais necessários.

2. Deixe um monitor responsável por cada mesa que contenha os produtos a serem leiloados, para que mantenha as fichas no lugar e conferir se as pessoas estão seguindo o lance e aumento mínimo (de acordo com a modalidade de leilão silencioso*).

Dica: certifique-se que estejam preparados a sanarem possíveis dúvidas.

3. Avise o público quando estiver chegando a hora de encerrar, pelo menos de 10 a 5 minutos antes.

Dica: escolha alguém para se responsabilizar pelos horários, já que é possível os encerramentos não finalizarem juntos.

4. Quando o tempo se esgotar, peça aos monitores recolherem as fichas, placas e canetas para não deem lances escondidos.

5. Verifique se os lances vencedores respeitaram os limites mínimos de lance e em alguns casos, o de aumento.

Dica I: no caso do leilão silencioso, se o lance mínimo não foi alcançado separe a ficha para que os organizadores decidam o que será feito mais tarde. Se o aumento mínimo não foi respeitado, selecione o lance mais alto que o respeitou. 

Dica II: de acordo com a modalidade de leilão pode-se chamar os compradores pelo nome para que busquem seus artigos ou então, anunciar os lances vencedores ao final do evento.

6. Caso o comprador de um ou mais artigos não aparecer, separes as fichas e lance.

Dica: se a lista de ganhadores acabou e ainda não apareceu um dos compradores, anuncie os nomes que faltam caso ainda estejam no evento.

Por fim, não se esqueça de CURTIR o próprio evento! Ele também é para você!

Fonte: http://pt.m.wikihow.com/Organizar-um-Leil%C3%A3o-Silencioso e adaptado por Elezetê Leilões – Equipe Leilão Silencioso.

 

Organizando o Leilão Silencioso

Apesar de não ser tão difundida, esta modalidade de leilão é muito utilizada por instituições de caridade para arrecadar dinheiro. Neste caso, o leiloeiro sai de cena e ao invés da audição, as pessoas fazem suas ofertas em papel.

A seguir, baseando-se no passo-a-passo disponível em um dos links deste blog, vamos listar algumas dicas para você entender um pouco mais dessa modalidade. É bem simples, veja só:

Dicas Importantes!

– Use caneta para os lances, não lápis.

– Faça as fichas com meia folha de papel A4 se tiver muitos artigos, assim as mesas não ficam lotadas de folhas. Se acabar o espaço em uma ficha, basta colar uma nova.

– O nome deve ser escrito na ficha a cada lance feito, mas o telefone só precisa apenas uma vez. Outra opção é fazer um cadastro com o telefone e outras informações de contato dos compradores na entrada.

– Peça para alguns voluntários colocarem seus nomes e o lance mínimo nas fichas afinal, um artigo se torna um pouco mais atraente se houverem outros interessados. Atenção para que isto seja feito antes do início do evento!

– Se tiver muitos artigos, pense em fechar cada mesa a intervalos de, por exemplo, quinze minutos (isso evita que os voluntários fiquem muito ocupados no encerramento). Se for fazer isso, precisa decidir quais artigos estarão em cada mesa. Normalmente os artigos mais caros e populares ficam em mesas com o fechamento mais próximo ao fim do evento, mas também é bom causar alguma agitação no começo. Simplesmente coloque os artigos nas mesas e vá rearranjando conforme necessário. Deixar a tarefa para uma pessoa só facilita muito, mas duas ou três podem fazer o trabalho juntas também.

– Pense na ideia de furar todas as fichas de lance e prender todas elas com um fio ao lado de cada mesa. Assim, quando for a hora de fechar, só vai ser necessário uma pessoa para recolher todas as fichas de uma vez (e evitar que alguém dê um último lance escondido após o fechamento).

– Tecnologia pode ser uma ideia interessante. Leilões silenciosos por mensagem de texto podem ter um aumento significativo nos lucros. O aumento da velocidade aumenta o número de lances e no final pode aumentar o preço. Existem vários sistemas específicos disponíveis, mas mensagens de texto são bem mais baratas e podem ser organizadas pelos próprios voluntários sem muita bagunça.

* As variações a que nos referimos se trata da opção em que um papel (ficha) é disposto para cada item e todos os compradores podem visualizar os lances dados, portanto, neste caso é possível as opções “compre agora” (conforme item 3 do pré-evento) e conferir se o aumento mínimo está sendo respeitado (conforme item 1 do durante o evento). Lembramos que a variação desta modalidade praticada pela Elezetê Leilões se trata de um leilão em que os lances não estarão visíveis para o público (em uma urna), deixando para que estes estejam livres para dar qualquer valor que lhes convenham bem como garantir a privacidade dos lances dados.

Organizando um Leilão – Pré-evento

Como parte da metodologia necessária para a realização do nosso evento, nos foi solicitado o desenvolvimento de um guia que detalhasse passo-a-passo a produção e a organização de um Leilão.

Pensando nisso, os seguintes post buscam descrever desde o pré-evento, que se mostra comum em certos aspectos quando comparado a outras atividades programadas de/para relacionamento público, até o pós-evento, em que é apresentada a avaliação dos participantes e o agradecimento da presença de todos. Vamos lá, então?

Pré-Evento

Inicialmente, se faz importante questionar o porquê da necessidade de ORGANIZAR um evento. O que seria isso? Segundo Gomes (2006), a organização ou gestão de eventos especiais é a prévia aplicação, organização técnica e administrativa do próprio evento. Para isso, é necessária uma rede pré-determinada de tecnologia e mídia interpessoal, a fim de alcançar os objetivos propostos para tal atividade.

Assim, tem-se a primeira pergunta a ser respondida ao decidir-se pela realização de um evento: Qual(is) o(s) objetivo(s) que pretendo atingir? No nosso caso, o que pretendo com o meu leilão? Talvez, a primeira coisa que passe pela nossa mente seja “Ganhar dinheiro”. Porém, quando pensamos, por exemplo, em leilões beneficentes, o objetivo na verdade é ajudar uma entidade. Por isso, pense com cuidado e esteja bastante atento, afinal, este(s) será(ão) o norte para o desenvolvimento de todo o processo de organização.

Em seguida, outras quatro fases se apresentam: pesquisa, planejamento, execução e avaliação. É nesse momento que dúvidas como “Onde realizar? Como calcular as quantidades de comida e bebida? Como convidar todo mundo?” bombardeiam a nossa mente. Calma! Sem desespero [http://blog.sympla.com.br/como-organizar-um-evento-empresarial-em-5-passos/]. Na verdade esse momento é bastante importante e se constitui no que chamamos de Brainstorming, ou seja, vamos por todas as ideias no papel para que, posteriormente, analisemos as melhores opções.

As melhores opções, no entanto, podem não caber no nosso bolso. Por isso, próximo passo, é: MONEY! Qual o orçamento disponível? “Saber o quanto vai gastar é o passo número 1 para o resto do seu checklist: local, localização, decoração, comida, bebida, acessórios (telão, projeção, luzes especiais etc.), cerimonialista, palestrantes, quantidade de convidados…” [http://cursosonline.uol.com.br/assinatura/artigos/marketing-e-vendas/como-organizar-eventos/#rmcl].

Para ajudar no orçamento, é recomendado buscar patrocínios. Além de aliviar os gastos, é uma ótima oportunidade para iniciar parcerias que podem até ir além do evento.

Bom, vamos pensar então no checklist… item por item, considerando a tipologia de evento leilão:

Local: em geral, opta-se pela utilização de auditórios em que as cadeiras já estão distribuídas, há um espaço para coffee break e um palco para a apresentação dos produtos. Porém, nada impede a adaptação de salas amplas e abertas. O que deve ser levado em consideração é o número do público esperado, o que pode exigir áreas maiores ou menores.

Localização: é sempre favorável buscar-se locais de fácil acesso, isto é, próximos a metrôs ou trens, terminais de ônibus ou linhas circulares no entorno. Para aqueles que vão de carro, proximidade de vias conhecidas, porém, sempre evitando tráfegos intransitáveis.

Decoração: os leilões não exigem muito neste quesito. A decoração pode ser um diferencial, mas, se planejada de forma simples e harmoniosa, é suficiente.

Comida e bebida: sugere-se coffee break ou brunch, dependendo, é claro, do horário e quantidade de público esperada. Para isso, pães, bolos, frios, petit fours, café, água, sucos são sempre bem vindos!

Acessórios: telão e projeção são itens opcionais. Em geral, os espaços já disponibilizam esse equipamento, e no evento, eles serão apoios, afinal, na maioria das vezes têm-se os produtos expostos para a apreciação e verificação dos participantes.

Há alguns itens de que não se pode esquecer: martelo, para que o leiloeiro possa finalizar uma seção de lances; catálogo, descrevendo e detalhando sobre os produtos a serem leiloados; no caso do leilão tradicional, placas de lances enumeradas que serão entregues aos participantes; no caso do leilão silencioso, urnas para serem depositadas as fichas de lance, outro item imprescindível.   

Cerimonialista: neste caso, o leiloeiro é aquele quem conduzirá todo o evento, apresentando os produtos, organizando os lances e envolvendo os participantes.  

Quantidade de convidados: este item é critério específico de cada evento, podendo ser determinado pelo tamanho do espaço, pelo tipo de produto, pelos valores dos lances, e etc.

Tempo: a duração do evento é também adaptável segundo a quantidade de produtos a ser leiloado, a vontade do organizador; por vezes, até mesmo o local influencia tal decisão. Porém, este aspecto é importantíssimo, e acaba por influenciar toda a programação do evento. Portanto, ATENÇÃO!

O aspecto fundamental é que o público esteja presente no evento! Portanto, tomadas as decisões quanto ao checklist acima apresentadas, é necessário investir em promoção e divulgação. Pode-se fazer convite pessoal ou através de meios convencionais, tais como a publicidade em rádio, televisão, mídia impressa, cartazes ou pôsteres. Mais uma vez, dependendo do tamanho e importância do evento, também podemos oferecer conferência de imprensa e entrevistas em diversos meios de comunicação. Lembre-se que a promoção é tão importante quanto a organização do evento, porque se o público não sabe do evento, então o esforço não terá nenhum valor.

Além de todos esses quesitos, é importante que:

1. Se faça uma lista de todos os artigos a serem leiloados complementando com informações sobre eles como: onde foram adquiridos, quanto valem, etc. Inclua informações sobre o futuro comprador assim, você garante que ele receba seu produto e confere quanto foi arrecadado posteriormente.

Dica: use programas de computador para organizar esta lista, colocando lacunas para nome, endereço, telefone do doador, descrição e valor do artigo.

Enumere cada produto. Utilize etiquetas adesivas comuns, disponíveis em papelarias. Se forem produtos similares, ficará mais fácil de organizá-los. O número da etiqueta deve ser o mesmo do artigo na lista.

3. No caso do leilão silencioso, as fichas de lance devem conter o nome, uma breve descrição e o valor do artigo, incluindo o lance mínimo (normalmente 20% do preço de mercado) caso seja esta a modalidade*. Deixe espaço para o nome e telefone de contato do comprador assim como para o valor proposto.

Dica I: em algumas variações dessa modalidade* é estabelecido um aumento mínimo entre as ofertas. Normalmente são: R$1,00 para produtos de até R$50,00; R$2,00 para produtos de R$ 50,00 a R$100,00 e R$5,00 para produtos com valor acima de R$100,00.

Dica II: em algumas variações dessa modalidade* é interessante colocar a opção “compre agora” para caso alguém tenha de ir embora antes do término do evento e esteja disposto a pagar o valor estipulado como meta.

4. Faça uma lista dos materiais necessários e vá às compras.

Dica I: tente comprar os materiais em uma loja com boa política de trocas, assim você pode comprar tudo em quantidades extras e o que não for usado, poderá ser trocado posteriormente.

Dica II: se faltar algo de última hora certifique-se de que a pessoa a fazer as compras possui algum meio de comunicação com alguém presente no evento.

Dica III: se a loja requer cadastro para realizar a venda, lembre-se disso ao enviar alguém para comprar algo de última hora.

5. Dependendo do tamanho do evento, consiga voluntários. Eles são necessários para que se dividam entre as tarefas: organização do espaço; monitores para fechar as mesas no horário combinado e conferir se tudo foi cumprido conforme o combinado; uma tesouraria para organizar as fichas de lance e coletar o dinheiro dos compradores e; uma equipe de limpeza.

Dica I: é importante que saibam as regras do leilão e para quem perguntar caso surjam dúvidas. 

Dica II: durante o evento é interessante que possam se diferenciar pelas suas vestes (uniforme).

6. Deixe expostos todos os artigos e fichas de lance para que todo o público os veja, próximos a suas urnas (devidamente identificadas).

Dica I: use a criatividade, exponha-os pendurados nas paredes, em cavaletes ou como melhor decidir. 

Dica II: cuide para que as fichas e urnas estejam próximas ao artigo, identificando-os com números iguais. 

Dica III: deixe um voluntário encarregado de fazer fichas para os artigos que faltarem. 

7. Faça uma lista de todo o Staff disponível, bem como das tarefas e ocupações que precisam ser realizadas/preenchidas. Abaixo, temos algumas sugestões de cargos e funções que utilizaremos no nosso evento:

Mestre de Cerimônias/Leiloeiro

• Descrição dos produtos

• Coordenação dos lances

Auxiliar do leiloeiro

• Apresentação/Amostragem do Produto

• Anotação do “ganhador”

Fotógrafa

• Fotografia geral do evento

Recepcionistas (3 pessoas)

• Entrega dos “Guests”

• Entrega das plaquinhas para o leilão tradicional

• Recepção dos convidados

• Recolhimento das Avaliações

Supervisor (a) do Buffet

• Organiza e controla a mesa do Buffet

• Repõe produtos em falta

Orientador (a) de Produtos (3 pessoas – por categoria de leilão)

• Organiza a mesa dos produtos a serem leiloados por categoria

• Tira dúvidas durante o evento sobre os produtos

Auxiliares do Leilão Silencioso (3 pessoas)

• Contar as fichas após os lances

Coordenadora Geral

• Coringa durante todo o evento

• Responsável por resolver “pepinos” de última hora 

8. Comece a organização cedo. É preciso tempo para organizar o local assim como lidar com possíveis imprevistos.

Dica: solicite que alguém esteja disposto e preparado para ir às compras de última hora. 

9. “Você deve pensar sempre na lei de Murphy quando vai organizar um evento. Então, não deixe nada para a última hora. Esforce-se para montar tudo antes do dia do evento, não no dia. Esteja sempre adiantado em relação ao tempo. Ele pode ser seu amigo ou inimigo” [http://cursosonline.uol.com.br/assinatura/artigos/marketing-e-vendas/como-organizar-eventos/#rmcl].

 

Após o término da leitura deste post, você deve ter percebido que o pré-evento é a parte mais complexa e a que exige mais atenção. Por outro lado, uma vez concluída essa etapa de forma eficiente, o resto do processo transcorre de maneira mais tranquila e ordenada. O momento mais esperado, no entanto, ainda está por vir… Preparado (a)?

 

Equipe Elezetê Leilões

Fonte: http://pt.m.wikihow.com/Organizar-um-Leil%C3%A3o-Silencioso e adaptado por Elezetê Leilões – Equipe Leilão Silencioso.

A escolha dos “Prêmios”

Avançando no processo de execução do nosso leilão tradicional, estamos definindo quais serão os “prêmios” a serem leiloados em função do nosso tema central: A Copa do Mundo.

Mas antes de definirmos qualquer coisa, estamos levando em consideração algumas questões como:

• Quais itens realmente representam a Copa?
• O que e como um produto pode ser interessante ao público?
• Quanto vale ou pode valer este produto para o público?
•  Qual é a vida útil física e simbólica deste objeto que lhe interessa?

Ressaltando que é sempre bom encontrar bons fornecedores e principalmente parcerias, que podem ceder mercadorias em troca de divulgação mútua.

A ideia principal é fazer um kit contendo produtos relacionados à Copa do Mundo, como:

• Uma réplica da camisa da Seleção Brasileira
• Um Fuleco
• Cornetas
• Bandeiras

Sendo que pode-se haver mais itens no kit que serão previamente divulgados.

 

Aguardem novas informações sobre os prêmios e evento em breve!

 

Elezetê Leilões – Equipe Leilão Tradicional.

 

Leilão Tradicional

A modalidade de Leilão Tradicional é o tipo mais conhecido e usado na realização desse tipo de evento por ser presencial e passar mais “segurança” para os compradores.

“Mas, como funcionará o evento?”

O evento ocorrerá como um leilão presencial. Como o próprio nome sugere nesse tipo de leilão os participantes devem comparecer ao evento para realizar os lances. A grande vantagem nesse tipo de leilão é o contato direto com o item leiloado, que possibilita a cada participante avaliar de perto o artigo desejado e não ficar “às cegas”.

Cada participante recebe uma placa com um número de identificação, sendo essas placas o meio de demonstrar o interesse pelo item a ser leiloado.

O produto a ser leiloado é apresentado para os participantes antes do início do leilão, em alguns casos com alguns dias de antecedência em catálogos e geralmente contendo um valor inicial, que pode ou não cobrir o custo do mesmo.  O preço do item leiloado pode aumentar de acordo com a demanda do público, ou seja, a pessoa que ofertar o maior lance leva o prêmio.

Após o reconhecimento do maior lance, o ganhador se compromete a comprar o item leiloado, conforme o preço que o mesmo estipulou através do lance. Ao final do evento, o ganhador deve entrar em contato com a organização do evento para retirar o produto e pagar o valor de sua oferta.
Aguarde mais informações em breve!

Elezetê Leilões – Equipe Leilão Tradicional.