Apesar de não ser tão difundida, esta modalidade de leilão é muito utilizada por instituições de caridade para arrecadar dinheiro. Neste caso, o leiloeiro sai de cena e ao invés da audição, as pessoas fazem suas ofertas em papel.
A seguir, baseando-se no passo-a-passo disponível em um dos links deste blog, vamos listar algumas dicas para você entender um pouco mais dessa modalidade. É bem simples, veja só:
Dicas Importantes!
– Use caneta para os lances, não lápis.
– Faça as fichas com meia folha de papel A4 se tiver muitos artigos, assim as mesas não ficam lotadas de folhas. Se acabar o espaço em uma ficha, basta colar uma nova.
– O nome deve ser escrito na ficha a cada lance feito, mas o telefone só precisa apenas uma vez. Outra opção é fazer um cadastro com o telefone e outras informações de contato dos compradores na entrada.
– Peça para alguns voluntários colocarem seus nomes e o lance mínimo nas fichas afinal, um artigo se torna um pouco mais atraente se houverem outros interessados. Atenção para que isto seja feito antes do início do evento!
– Se tiver muitos artigos, pense em fechar cada mesa a intervalos de, por exemplo, quinze minutos (isso evita que os voluntários fiquem muito ocupados no encerramento). Se for fazer isso, precisa decidir quais artigos estarão em cada mesa. Normalmente os artigos mais caros e populares ficam em mesas com o fechamento mais próximo ao fim do evento, mas também é bom causar alguma agitação no começo. Simplesmente coloque os artigos nas mesas e vá rearranjando conforme necessário. Deixar a tarefa para uma pessoa só facilita muito, mas duas ou três podem fazer o trabalho juntas também.
– Pense na ideia de furar todas as fichas de lance e prender todas elas com um fio ao lado de cada mesa. Assim, quando for a hora de fechar, só vai ser necessário uma pessoa para recolher todas as fichas de uma vez (e evitar que alguém dê um último lance escondido após o fechamento).
– Tecnologia pode ser uma ideia interessante. Leilões silenciosos por mensagem de texto podem ter um aumento significativo nos lucros. O aumento da velocidade aumenta o número de lances e no final pode aumentar o preço. Existem vários sistemas específicos disponíveis, mas mensagens de texto são bem mais baratas e podem ser organizadas pelos próprios voluntários sem muita bagunça.
* As variações a que nos referimos se trata da opção em que um papel (ficha) é disposto para cada item e todos os compradores podem visualizar os lances dados, portanto, neste caso é possível as opções “compre agora” (conforme item 3 do pré-evento) e conferir se o aumento mínimo está sendo respeitado (conforme item 1 do durante o evento). Lembramos que a variação desta modalidade praticada pela Elezetê Leilões se trata de um leilão em que os lances não estarão visíveis para o público (em uma urna), deixando para que estes estejam livres para dar qualquer valor que lhes convenham bem como garantir a privacidade dos lances dados.